Informativa e consenso al trattamento dei dati personali
Informativa privacy
(aggiornata aprile 2025)
Calvelli rsp S.a.s., con sede legale in Arezzo, via Cesalpino 33 (la “Società”) si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy durante le tue visite al presente sito Web (il “Sito Web”).
La presente “Informativa sulla Privacy” o “Informativa” descrive le tipologie di dati personali che raccogliamo nonché le modalità di raccolta, utilizzo e trattamento degli stessi.
Quali sono i dati personali che Calvelli rsp raccoglie e utilizza?
Raccogliamo e utilizziamo dati personali per fornirti la migliore esperienza possibile. Tali dati sono raggruppati nelle seguenti categorie:
- Per dati relativi all’identità si intendono il nome, cognome e/o eventuali dati e documenti che attestano l’identità.
- Per dati di contatto si intendono gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono, gli indirizzi postali, il Paese, la qualifica e il nome della società e altre informazioni che potrebbero essere riportate sul modulo di contatto o ad esso allegate.
- Per dati relativi ai social media si intendono eventuali dati del profilo e altre informazioni da te rese pubbliche o condivise in altro modo con noi tramite i social media.
A seconda delle circostanze nonché delle normative e degli obblighi locali vigenti, potremmo raccogliere alcune delle informazioni elencate sopra; quando visiti il nostro sito Web, ci fornisci il tuo biglietto da visita.
Come meglio specificato successivamente, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali per fornirti i nostri servizi, per inviarti le informazioni richieste o per contattarti al fine di comunicarti ulteriori informazioni sui servizi disponibili.
Perché trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo?
Finalità del trattamento | Tipo di dati | Base giuridica per il trattamento dei dati personali | Periodo di conservazione |
Rispondere alle tue richieste o domande o fornirti informazioni quando ci contatti o invii una richiesta. | d) Dati relativi ai moduli di contatto e ai sondaggi | Consenso | Conserveremo i tuoi dati per il periodo di tempo necessario per adempiere ai nostri obblighi di legge o di regolamento. I periodi di conservazione dei vostri dati personali dipendono dallo scopo per il quale i dati sono trattati e dal relativo strumento con il quale tali dati sono trattati. Non è possibile definire i vari periodi di conservazione in modo ragionevolmente chiaro in questo documento. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile consistono nel conservare i dati personali indicati nella presente informativa per tutto il tempo necessario in relazione alla specifica finalità, necessario per portare a termine il nostro rapporto contrattuale con te, per cui tu ci hai fornito un consenso, e/o richiesto dalla legge. |
Inviare comunicazioni di marketing diretto via e-mail, social media o qualsiasi altro canale, tra cui informazioni come eventi o newsletter che potrebbero essere di tuo interesse. | a) Dati relativi all’identità b) Dati di contatto e) Dati relativi alle comunicazioni di marketing f) Dati relativi ai social media (laddove applicabile) | – Consenso in caso di interessati persone fisiche; – Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della promozione dei nostri servizi in caso di client o prospect. | Fino al termine dell’iscrizione o per tutto il tempo in cui decidi di ricevere le nostre comunicazioni |
Tenerti informato sui nostri servizi. | a) Dati relativi all’identità b) Dati di contatto e) Dati relativi alle comunicazioni di marketing f) Dati relativi ai social media (laddove applicabile) | – Consenso laddove la legge imponga di ottenere il consenso. – Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della promozione dei nostri servizi laddove non siamo obbligati per legge a ottenere il consenso | Fino al termine dell’iscrizione o per tutto il tempo in cui decidi di ricevere le nostre comunicazioni |
c) Dati tecnici | Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della gestione dei nostri siti Web nonché della comunicazione di informazioni pertinenti rispetto ai nostri servizi. | Fino al termine dell’iscrizione o per tutto il tempo in cui decidi di ricevere le nostre comunicazioni Per i dati relativi ai cookie, fare riferimento all’Informativa sui Cookie. | |
Adattare al meglio i Contenuti, il Sito Web e le risorse in base alle tue preferenze, migliorarli e presentarli nella maniera per te più efficace. | c) Dati tecnici | Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della gestione dei nostri siti Web nonché della comunicazione di informazioni pertinenti rispetto ai nostri servizi | Fino al termine dell’iscrizione o per tutto il tempo in cui decidi di ricevere le nostre comunicazioni Per i dati relativi ai cookie, fare riferimento all’Informativa sui Cookie.. |
Consentirti di utilizzare le funzioni interattive dei nostri siti Web, quando decidi di farlo. | c) Dati tecnici | Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della gestione dei nostri siti Web nonché della comunicazione di informazioni pertinenti rispetto ai nostri servizi | Fino al termine dell’iscrizione o per tutto il tempo in cui decidi di ricevere le nostre comunicazioni Per i dati relativi ai cookie, fare riferimento all’ all’Informativa sui Cookie. |
Sviluppare e migliorare ulteriormente il Sito Web e i sistemi per fornirti un servizio migliore. | c) Dati tecnici | Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della gestione dei nostri siti Web nonché della comunicazione di informazioni pertinenti rispetto ai nostri servizi | Fino al termine dell’iscrizione o per tutto il tempo in cui decidi di ricevere le nostre comunicazioni Per i dati relativi ai cookie, fare riferimento all’ all’Informativa sui Cookie. |
L’utilizzo dei dati personali come sopra descritto è lecito ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati in quanto è:
- necessario per perseguire un nostro legittimo interesse per il perseguimento delle finalità di cui sopra, nella misura in cui tale interesse non prevalga sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali;
- in alcuni casi, necessario per adempiere agli obblighi di legge o di regolamento, come ad esempio la comunicazione ad autorità, organismi di vigilanza ed enti governativi;
- in alcuni casi, necessario per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse e, qualora si trattino particolari categorie di dati personali, per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o qualora il trattamento riguardi dati personali manifestamente di pubblico dominio;
Modalità di raccolta
- Interazioni dirette. Puoi fornire i tuoi Dati relativi all’identità, Dati di contatto, Dati relativi ai moduli di contatto, Dati relativi alle comunicazioni di marketing, i Dati relativi ai social media compilando i moduli o contattandoci via posta, telefono, e-mail o altro.
- Sono inclusi i dati personali che ci fornisci quando:
- richiedi i nostri servizi;
- ti iscrivi ai nostri servizi;
- richiedi l’invio di comunicazioni di marketing;
- partecipi a un concorso, una promozione o un sondaggio;
- fornisci un feedback o contatti la Società anche tramite Social Media.
- Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagisci con il sito Web, raccogliamo automaticamente i Dati tecnici relativi ai tuoi sistemi e alle tue azioni e agli schemi di navigazione. Tali dati personali vengono raccolti utilizzando i cookie e altre tecnologie analoghe ed estraendoli dalle comunicazioni che riceviamo dal tuo browser. Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei cookie e di altre tecnologie analoghe, consulta l’Informativa sui cookie.
- Terze parti o fonti pubbliche. Riceveremo informazioni personali su di te dalle diverse terze parti e fonti pubbliche di seguito indicate:
- informazioni pubbliche rese disponibili da te su social media e siti Web e app simili;
- informazioni pubbliche che ti riguardano presenti in albi/elenchi, ad esempio di associazioni o qualifiche professionali.
Comunicazioni con persone fisiche
In quanto persona fisica iscritta alla nostra banca dati e ai nostri servizi, ti potremo contattare per offerte dirette di lavoro e/o inviare comunicazioni relative a bandi, avvisi e/o concorsi aperti, nonché altre comunicazioni utili ai fini della ricerca di lavoro o aggiornamento professionale.
Comunicazioni con le società
Trattiamo i tuoi dati nel quadro della relazione commerciale esistente con la tua società per le seguenti motivazioni:
- abbiamo in essere un contratto con la tua società (o stiamo valutando di stipularne uno). In questo caso, la maggior parte delle informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo per finalità di marketing riguarda i contatti dei referenti dei nostri clienti e altre società con cui intratteniamo una relazione commerciale;
- perseguiamo i nostri legittimi interessi in relazione allo svolgimento delle nostre attività commerciali (ad esempio, comunicare con i referenti della società in un’ottica “business to business” al fine di promuovere i nostri servizi che riteniamo possano essere interessanti per la società). Nel caso specifico possiamo anche ottenere informazioni di contatto da fonti pubbliche, ivi compresi i contenuti resi pubblici sui siti Web dei social media, per stabilire un primo contatto con un referente presso un cliente o un’altra società;
Come annullare l’iscrizione?
In ogni caso, quando inviamo comunicazioni di marketing via e-mail, puoi decidere di annullare l’iscrizione alla newsletter e non ricevere ulteriori comunicazioni di marketing facendo clic sulla funzione di “cancellami da questa lista” presente in calce all’e-mail.
Inoltre, puoi esercitare il diritto di cancellarti dalla nostra banca dati in qualsiasi momento contattandoci a info@calvellirsp.it.
Comunichiamo le tue informazioni a terzi al fine di utilizzarle in modo più efficiente e fornirti servizi. I dati vengono tuttavia condivisi unicamente nelle seguenti circostanze:
- Ai fornitori. Il fornitore sarà soggetto agli obblighi contrattuali e di legge di altro tipo in materia di riservatezza dei dati e di rispetto della privacy e avrà accesso unicamente ai dati di cui hanno bisogno per svolgere le sue funzioni. Si tratta di fornitori di servizi informatici (che supportano i sistemi IT della Società), ed eventuali fornitori di servizi di back-office.
- Alle autorità governative o alle forze dell’ordine. Qualora, a nostra esclusiva discrezione, ritenessimo di essere legalmente obbligati o autorizzati ovvero che ciò sarebbe prudente, condivideremo i tuoi dati con le autorità governative, di polizia e di regolamentazione o le forze dell’ordine.
I tuoi dati personali non sono oggetto di trasferimento e trattamento in uno o più Paesi, all’interno o all’esterno dell’Unione europea o della Svizzera.
Misure di sicurezza
Siamo consapevoli dell’importanza di proteggere i tuoi dati personali e abbiamo implementato procedure operative e misure di sicurezza tecnico-organizzative adeguate per impedire l’accesso, la modifica, la cancellazione o la trasmissione non autorizzati di tali dati.
Nonostante facciamo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, dovresti essere consapevole che la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura e che non possiamo garantire la sicurezza dei dati personali trasmessi al Sito Web o a terzi; per questo motivo, qualsiasi trasmissione avviene a tuo rischio e pericolo.
Quali sono i tuoi diritti rispetto ai tuoi dati personali?
Conformemente alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, godi dei seguenti diritti:
- Diritto di accedere ai tuoi dati personali e di ottenerne una copia
Hai il diritto di chiedere conferma alla Società del trattamento dei tuoi dati personali. In tal caso, potrai accedere ad alcuni dei tuoi dati personali e a determinate informazioni sulle modalità di trattamento. In taluni casi, potrai chiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati. - Diritto di correggere i tuoi dati personali
Qualora tu possa dimostrare che i dati personali in nostro possesso non sono corretti, potrai richiederne l’aggiornamento o la correzione. - Diritto all’oblio o alla cancellazione dei dati personali
In determinate circostanze hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Tale richiesta potrà essere presentata in qualsiasi momento e spetterà poi alla Società stabilire se debba essere accolta, fermo restando tuttavia il fatto che tale diritto è soggetto agli eventuali obblighi relativi alla conservazione dei dati cui siamo tenuti per legge. Nel caso in cui, conformemente alla legge, si stabilisca che la richiesta di cancellazione dei dati personali debba essere accolta, provvederemo senza indebito ritardo. - Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a esso
In determinate circostanze, avrai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a determinate finalità del trattamento per motivi legati alla tua particolare situazione.
Qualora il trattamento dei dati personali da parte della Società si basi sul tuo consenso, avrai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non inciderà sulla liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Nel caso in cui tu revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati servizi. Ti informeremo di tale eventualità al momento della revoca del consenso.
Nel caso in cui tu desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, potrai contattarci all’indirizzo mail info@calvellirsp.it, Titolare del trattamento dati Dott. Federico Calvelli.
Infine, avrai il diritto di presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati nel luogo in cui vivi o lavori ovvero nel luogo in cui ritieni vi sia un problema in relazione ai tuoi dati personali.
Come vengono gestite le modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?
Le condizioni della presente Informativa sulla Privacy possono subire variazioni nel tempo. La Società comunicherà eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla Privacy pubblicando appositi avvisi sul presente Sito Web o contattandoti tramite altri canali di comunicazione.